با توجه به حجم بالای اعتراضات متقاضیان مهاجرت به اداره مهاجرت و شهروندی کانادا و ICCRC در زمینه دریافت خدمات مهاجرتی توسط افراد بدون مجوز و سودجویی ها و تخلفات انجام شده، لزوم تشخیص افرادی که دارای مجوز رسمی می باشند، توسط متقاضیان مهاجرت برای اینکه مورد سواستفاده قرار نکیرند، از اهمیت زیادی برخوردار است.

با توجه به حجم بالای اعتراضات متقاضیان مهاجرت به اداره مهاجرت و شهروندی کانادا و ICCRC در زمینه دریافت خدمات مهاجرتی توسط افراد بدون مجوز و سودجویی ها و تخلفات انجام شده، لزوم تشخیص افرادی که دارای مجوز رسمی می باشند، توسط متقاضیان مهاجرت برای اینکه مورد سواستفاده قرار نکیرند، از اهمیت زیادی برخوردار است. به منظور افزایش آگاهی شما برای شناسایی این افراد، از مهمترین راهکارها به موارد زیر می توان اشاره کرد:

 

1-         در کانادا مشاورینی که دارای مجوز رسمی فعالیت در زمینه حقوق و یا مهاجرت میباشند میتوانند مشاوره های حقوقی و یا مهاجرتی بدهند و در ازاء سرویس ارائه شده وجه دریافت کنند. این افراد باید "عضو رسمی ICCRC"،  و یا "وکیل که عضو یکی از 13 کانون وکلای موجود در کانادا " و یا "محضر داری که عضو رسمی  کانون محضر داران است  " باشند .

 برای اطلاعات بیشتر به سایت اداره مهاجرت  میتوانید مراجعه کنید :

 https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/immigration-citizenship-representative/choose/authorized.html

 افرادی  که دارای مجوز رسمی فعالیت نیستند، اغلب از عناوینی گمراه کننده استفاده می کنند به عنوان مثال “notario” هیچ ارتباطی با مفهوم  عنوان  notaire du Quebec ندارد و فردی که عنوان خود را “notario” مطرح میکنند محضر دار و یا مشاور رسمی و یا وکیل نیست که بتواند مشاوره مهاجرتی بدهد.

 2-         فردی که تنها دوره های مهاجرتی را گذرانده است، به طور اتوماتیک مشاور رسمی تلقی نمیشود و اجازه فعالیت به عنوان مشاور رسمی ندارند. برای دست یابی به لیست مشاورین رسمی میتوانید به سایت ICCRC  مراجعه کنید. https://iccrc-crcic.ca/find-a-professional/   در سایت  ICCRC از طریق ارائه  نام، شماره عضویت   (RCIC #) و یا آدرس به لیست مشاورین رسمی  دست یابید.

3-         داشتن قرارداد همکاری و یا مشاوره و وکالت  الزامی است و این توافقنامه میبایست دارای جزییاتی از قبیل نحوه ارائه سرویس و مبلغ،  تعهدات هر دو طرف قرارداد، باشد ومشخص نمودن هر گونه هزینه جانبی و هزینه های اضافی الزامی است.

4-         دوطرف امضاء کننده قرارداد می بایست فقط   وکیل و موکل باشند.  شما نباید  قرارداد را با نماینده و یا یک شرکت و هر شخص رابط دیگری به جز وکیل و یا مشاور رسمی امضاء کنید.  نام کامل  هر دو طرف امضاء کننده قرارداد، شماره مجوز وکیل و یا مشاور رسمی که قرار است، وکالت شما را انجام دهد به همراه امضاء هر دو طرف، از دیگر الزامات عقد قرارداد قانونی ارائه سرویس مهاجرتی میباشد.

5-         اگر از شما خواسته نشد که فرم وکالت  را امضاء کنید و یا اینکه ارائه دهنده سرویس در فرم وکالت  به جای قید نام خود به عنوان وکیل، خود را دوست و یا یکی از افراد خانواده که دستمزدی برای ارائه سرویس نمی گیرد، معرفی  میکند؛ میتوانید مطمئن شوید که ارائه دهنده سرویس دارای مجوز رسمی برای فعالیت نیست. 

 فرم وکالت و یا Use of a Representative Form (IMM5476) فرم اداره مهاجرت است که تایید میکند که شما دارای وکیل و یا مشاور رسمی هستید و وی میتواند به نیابت و یا وکالت از شما، فایل درخواست را به اداره مهاجرت ارسال کند. این فرم دارای قسمتهای متفاوتی است که علاوه بر اطلاعات اولیه شناسایی و آدرس هر دو طرف، میبایست قسمت مربوط به مجوز و نام کامل وکیل نیز در آن قید شود و به امضاء هر دو طرف برسد و تاریخ داشته باشد. وکیل شما هنگام ارسال و پیگیری فایل درخواست می بایست این فرم تکمیل شده را برای اثبات وکالت خود ارسال نماید.

 6-         هیچ گاه هیچ  فرم خالی و تکمیل نشده را امضا نکنید. قبل از امضاء تمامی اطلاعات تکمیل شده در فرم را بررسی نمایید. لازم به ذکر است حتی اگر شخص دیگری فرم های درخواست مهاجرتی شما را تکمیل کرده است با امضاء فرم، شما مسئول مستقیم اطلاعات وارد شده در فرم درخواست هستید.

7-         می بایست کپی فرم های تکمیل و امضاء شده در اختیار شما قرار گیرند.

8-         حتی الامکان مبلغ قرارداد و یا هر مبلغ پرداخت برای  دریافت سرویس را به صورت چک، کردیت کارت و یا انتقال بانکی انجام دهید و اگر مبلغی را به صورت نقد پرداخت کردید، حتما رسید رسمی دریافت مطالبه کنید.

9-         در صورتی که هزینه های دولتی و یا هزینه های دیگری را پرداخت میکنید، در ازاء پرداخت می بایست رسید رسمی دریافت کنید.

10-       دقت کنید اگر ارائه سرویس و خدمات مهاجرتی شما در قرارداد مجانی است ولی برای سرویس دیگری طلب پرداخت مبلغ میشود، حتما باید قرارداد جداگانه ای برای آن سرویس تنظیم و امضاء گردد. بسیاری از افرادی که دارای مجوز نیستند، قرارداد ارائه سرویس های مهاجرتی را مجاناً انجام می دهند،  اما در همان قرارداد سرویس های کاریابی و یا اخذ پیشنهاد کار را نیز قید میکنند که دارای مبالغ بالایی هستند در اینصورت باید قرارداد مجزایی تنظیم گردد. 

بر اساس قانون، وکیل و یا مشاور رسمی مهاجرت که ارائه دهنده خدمات مهاجرتی میباشند، نمی توانند در زمینه های کاریابی سرویس ارائه دهند مگر اینکه دارای مجوز  کاریابی، در استانی که پیشنهاد کار صادر شده است، باشند.

11-       بسیاری از شرکتهای مسافرتی و یاموسسات مشاوره تحصیلی و یا حتی  موسسات کاریابی نیز  ممکن است پیشنهاد ارائه خدمات مهاجرتی را در کنار سرویس های خود بدهند.  ولی این مسئولیت به عهده متقاضی است که از داشتن مجوز این موسسات در زمینه ارائه خدمات مهاجرتی اطمینان حاصل کند.

12-       دادن گارانتی یکی دیگر از نشانه هایی است که میتواند توجه  متقاضی را به چک کردن مجوز مخاطب جلب کند. زیرا هیچ گاه برای هیچ یک از برنامه های مهاجرتی بحث گارانتی دریافت ویزا مطرح نیست و کلا دادن گارانتی مردود است.  علاوه بر این ، زمان ثابتی برای بررسی هیچ یک از برنامه های مهاجرتی مطرح نیست . حتی زمان بررسی فایلهای درخواست های مشابه نیز میتوانند از یکدیگر متفاوت باشند.

13-       پیشنهاد کار می بایست به تایید وزارت کار قرار گرفته باشد. کارفرما درخواست صدور مجوز وزارت کار را ارسال و سپس این تاییدیه به نام متقاضی و کارفرما صادر میگردد. دلیل لزوم ارسال درخواست از طرف کارفرما مستقیما به وزارت کار ، در این است که کارفرما می بایست دلیل استخدام یک متخصص خارجی را به جای متخصصین داخلی ارائه بدهد. بنابراین مجوز وزارت کار نه تنها دارای مشخصات کار فرما و شما است بلکه اطلاعات کاملی در زمینه شغل پیشنهاد شده نیز داراست. درخواست گرفتن اقامت دائم و یا موقت شما به همراه این گواهی صادره از طرف وزارت کار  انجام خواهد شد.

لازم به ذکر است که داشتن پیشنهاد کار و گواهی وزارت کار ، نمیتواند هیچ گونه گارانتی برای اخذ ویزا محسوب گردد.

14-       هیچ فردی قادر به تضمین قبولی فایل درخواست شما نخواهد بود. تصمیمی که بر روی هر درخواست مهاجرتی گرفته می شود، کاملا در دست افسر مهاجرتی پرونده تان می باشد و شما تنها زمانی که نامه کتبی افسر مهاجرتی را دریافت کنید، از نتیجه فایل درخواستتان مطلع خواهید شد و پیش از صدور این نامه، هیچ شخصی از نتیجه مطلع نخواهد بود.

15-       هرگز به این جمله که به شما گفته شود، که در اداره مهاجرت دارای آشنا هستند و وی می تواند در پروسه بررسی پرونده درخواست شما کمک کند، اعتماد نکنید.  ممکن است که فردی که پرونده شما را در دست دارد، افرادی را در اداره مهاجرت بشناسد. با این وجود افسر پرونده مهاجرتی می بایست تصمیم مستقلی بر روی پرونده شما فقط براساس شایستگی تان برای قبولی درخواست بگیرد و هیچ شخص دیگری نمی تواند تاثیری در نتیجه درخواست شما داشته باشد.

16-       همیشه قبل از شروع کار با مشاور مهاجرتی، جایگاه مشاور را از روی سایت اداره مهاجرت بررسی کنید و مطمئن شوید که در جایگاه خوبی قرار دارد. می بایست در سایت اداره مهاجرت (ICCRC) ، بررسی کنید که مشاوره رسمی اداره مهاجرت (RCIC) ، درلیست اعضا،  در وضعیت "فعال" باشد. این بدین معنا می باشد که فرد در جایگاه مورد تاییدی  قرار دارد و می تواند به ازای دریافت وجه، مشاوره مهاجرتی ارائه دهد. اما چنانچه وضعیت وی در لیست به حالت تعلیق و یا باطل در آمده باشد، اجازه ارائه خدمات مهاجرتی ندارد.

17-       حتما مطمئن شوید که مشاوره مهاجرتی دارای بیمه خطا و اشتباه (E&O Insurance) باشد. لازم به ذکر است کلیه مشاورین که در سایت اداره مهاجرت دروضعیت فعال قرار دارند، دارای این بیمه هستند و این بیمه یکی از شرایط مورد نیاز برای اعضا است.

مشاوره مهاجرتی بسته به حوزه فعالیتش می بایست ازکدهای تعهدات حرفه ای خود آگاه باشد. و شما می بایست از این موضوع مطمئن شوید. برای مثال، اگر مشاوره فقط بر روی درخواست ویزاهای اقامت موقت ( مانند ویزای توریستی، دانشجویی، و سوپر ویزا..) فعالیت دارد، بنابراین دانش وی به کدهای تعهداتش در این زمینه ها محدود خواهد بود. لزوما همه مشاوران مهاجرتی قادر به پاسخ گویی در همه زمینه های مهاجرتی نخواهند بود.  این وظیفه خودمشاور است که  مشخص نماید آیا دارای تجربه و اطلاعات تخصصی لازم برای درخواست مهاجرتی شما است یا خیر.

 

معصومه علیمحمدی-مشاوررسمی مهاجرت

www.icpimmigration.com

 

وضعیت آگهی از دید کاربران: